Ahora que ha llegado el nuevo año, muchos nuevos emprendedores ansiosos están listos para comenzar a trabajar con sus nuevas empresas y, con suerte, experimentar un año menos desafiante que el anterior. Al lanzar una nueva empresa, es importante tener en cuenta las herramientas empresariales y los elementos básicos esenciales que necesitan las pequeñas empresas para prosperar en la “nueva normalidad” actual.

Ayudo a los emprendedores a incorporar y formar compañías de responsabilidad limitada, por lo que generalmente tiendo a compartir consejos sobre elementos legales imprescindibles para las pequeñas empresas, como formaciones comerciales, marcas registradas e identificaciones fiscales. Sin embargo, no voy a hacer eso esta vez.

Supongamos que ya obtuvo estos elementos. ¿Qué otras herramientas son necesarias para ayudar a su pequeña empresa a crecer activamente y tener éxito en la próxima etapa normal?

Comience con estas herramientas comerciales y los elementos básicos de la empresa

1. Sitio web comercial

En medio de la pandemia de Covid-19, los sitios web se encuentran entre una de las herramientas más importantes para las nuevas empresas. Un sitio web proporciona a su empresa la visibilidad que tanto necesita, lo que permite a los clientes encontrarlo en línea y obtener más información sobre su empresa durante la pandemia. Un sitio web para pequeñas empresas también proporciona una forma de comunicarse con sus clientes. Si un cliente no puede comunicarse con usted a través de sus plataformas de redes sociales, visitar el sitio web le permite conectarse a través de una llamada telefónica, enviar un correo electrónico o completar un formulario de contacto.

Hay algunas opciones disponibles para crear un sitio web para pequeñas empresas. Algunos emprendedores lo hacen ellos mismos con la ayuda de un servicio de software de creación de sitios web. Muchos de estos servicios tienen varias plantillas de sitios web para elegir, según el tipo de negocio; también tienen opciones de fotografías de archivo y ofrecen soporte al cliente en caso de que se atasque. Si no se siente cómodo haciéndolo usted mismo, consulte a un desarrollador de sitios web profesional para obtener ayuda.

2. Nombre de dominio seguro

Un nombre de dominio va de la mano con el sitio web de una pequeña empresa. Este es el nombre de la URL de su empresa. Se han registrado más de 370 millones de nombres de dominio a nivel federal.

Su nombre de dominio, especialmente con tantos registros ya registrados, debe ser lo más cercano o específico posible a su nombre comercial. Muchas pequeñas empresas intentan apuntar a una coincidencia exacta, especialmente aquellas con un modelo de negocio que se basa en Internet, y crear un nombre de dominio que sea memorable, corto y fácil de deletrear y pronunciar.

Esta también es una gran oportunidad para crear nombres de dominio ricos en palabras clave. Considere las palabras clave que pertenecen específicamente a su negocio y su ubicación geográfica. Si tiene una pizzería con sede en Portland, Oregón, por ejemplo, puede considerar usar “pizza” y “Portland” para optimizar mejor su nombre de dominio con fines de SEO.

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¿Qué pasa con la extensión de dominio? La mayoría de las empresas intentan elegir una extensión punto-com (.com) cuando es posible. Sin embargo, esta extensión no siempre está disponible y, dependiendo de su industria, es posible que no sea una extensión preferida. Si una opción de punto-com no está disponible, pruebe dot-us (.us) o dot-co (.co) en su lugar. Luego, realice una búsqueda de nombre en su nombre de dominio para asegurarse de que esté disponible para su uso. Si es gratis, presente una solicitud de nombre de dominio para registrar el nombre.

3. Software de colaboración para empleados

Al comenzar este año, muchos de nosotros todavía estamos trabajando de forma remota y sin saber cuándo podremos regresar a una oficina tradicional. Afortunadamente, trabajar desde casa durante la mayor parte del año ha permitido a la mayoría hacer la transición a este flujo de trabajo y aprender a usar software de colaboración y herramientas comerciales que permiten la mejor productividad posible.

Prepare a su equipo para colaborar con el software de colaboración adecuado. Algunas opciones pueden incluir software de gestión de proyectos como Trello y Asana. Administre documentos y comparta archivos entre equipos con la ayuda de Google Drive, Microsoft Teams y Dropbox. Toma notas y compártelas con Evernote.

Tenga en cuenta que, si bien algunas herramientas de colaboración son de uso gratuito, otras pueden requerir que se registre en planes premium según el tamaño de su equipo. Invierta en las herramientas de colaboración adecuadas para los miembros de su equipo a fin de garantizar la mejor preparación y seguridad posible de la FMH.

4. Plan de negocios flexible

Una de las herramientas más importantes que los emprendedores necesitan para tener éxito en cualquier etapa de los negocios es un plan de negocios. En la época de Covid-19, este puede ser un documento complicado de armar. Los planes de negocios a menudo evalúan una empresa de tres a cinco años en el futuro y requieren detalles adicionales, como pronósticos de ventas y ganancias y pérdidas proyectadas, que pueden no estar completamente desarrolladas dentro de una startup.

¿Cómo se crea un plan de negocios en un momento incierto? Considere la posibilidad de redactar un plan de negocios que actúe como un híbrido entre un plan de negocios tradicional y un plan de puesta en marcha ajustada. Este tipo de plan de negocios le dará suficiente espacio para evaluar las siguientes áreas de su startup:

  • Descripción y valor del negocio. Debería poder articular lo que hace su empresa, su industria y cómo gana dinero. Luego, comparta el valor que esta empresa puede aportar a su mercado. ¿Qué tipo de problemas pueden resolver estas ofertas y servicios para los clientes?
  • Estrategia. Esta sección debería ofrecer más información sobre el negocio y sus ofertas. ¿Cómo funcionan estas ofertas y servicios? Si aún se encuentra en etapas de desarrollo, ¿cuándo estará lista para lanzar la empresa? Los objetivos estratégicos que los planes comerciales deben alcanzar deben describirse junto con los plazos proyectados. Si la empresa tiene asociaciones o recursos adicionales que utiliza para alcanzar estos objetivos, describa también estos detalles.
  • Clientes. Esta sección profundiza en el mercado objetivo de la empresa. ¿Quién es su base de clientes? ¿Cómo se ven estos datos demográficos de los clientes? ¿Cómo podrá su empresa capturar, interactuar y retener este mercado? ¿Cómo planea la empresa llegar a la demografía emergente a lo largo del tiempo?
  • Resumen de la empresa. Utilice esta sección para detallar el liderazgo en la empresa. Incluya las biografías de cada miembro y sus responsabilidades en la puesta en marcha. También puede compartir información adicional sobre la empresa, incluida su ubicación y la formación de la entidad.
  • Planes financieros. Una de las partes más críticas de un plan de negocios son sus proyecciones financieras. Los planes de negocio generalmente se redactan para atraer inversores interesados ​​en invertir capital en la empresa. Utilice esta sección para compartir las proyecciones de flujo de efectivo existentes en la puesta en marcha, así como el presupuesto de gastos, el pronóstico de ventas y el análisis de equilibrio.

A medida que ingresemos gradualmente a la siguiente normalidad, es posible que su startup pueda hacer la transición de un plan de negocios flexible y avanzar hacia un formato más tradicional. Si eso sucede, ¡genial! Si no, mantén el plan flexible. En cualquier caso, recuerde que todos los planes comerciales son fáciles de revisar y editar con el tiempo. Puede editar su plan para el futuro, pero mantenga la flexibilidad que le dio espacio para crecer durante un tiempo sin precedentes.

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