Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos y tareas en línea diseñada para pequeñas empresas lo suficientemente escalable para uso empresarial.

Proyectos permite a los usuarios organizar actividades de proyectos, asignar tareas y administrar recursos para alcanzar las metas a tiempo y por debajo del presupuesto. También permite la colaboración entre miembros del equipo, clientes y proveedores subcontratados, otorgando acceso a la información según sea necesario. La plataforma puede ser simple de usar o tan completa como lo requieran las necesidades comerciales.

“El objetivo de nuestra empresa es minimizar la cantidad de trabajo necesario para utilizar Proyectos y aumentar la colaboración entre los empresarios al crear una solución de productividad accesible y asequible”, dijo Aravind Rajkumar, gerente de marketing de productos de Zoho Projects, en una entrevista. “Creemos que una herramienta de gestión de proyectos no debería ser demasiado complicada para que la utilicen las personas ni demasiado cara. Tienes que encontrar un equilibrio. Eso es lo que estamos tratando de hacer con Proyectos “.

Proyectos Zoho

Zoho Projects está repleto de características que la convierten en una de las herramientas de gestión de proyectos más integrales del mercado.

El producto es:

Exhaustivo – Projects tiene casi todo lo necesario para una gestión y colaboración de proyectos efectivas, incluida la gestión de tareas, informes detallados, chat y una fuente de estilo de redes sociales.

Altamente personalizable – Los usuarios pueden personalizar casi todos los aspectos de la plataforma, desde los colores de la interfaz de usuario (UI) hasta las vistas, los informes y más.

Escalable – Zoho Projects puede crecer con las operaciones comerciales del cliente. “Pueden usarlo como una aplicación de administración de tareas simple o elegir usarlo como una aplicación de administración de proyectos en toda regla para administrar toda su cartera”, dijo Rajkumar.

(Vale la pena señalar que Zoho realiza un seguimiento de todas sus operaciones en Proyectos, incluido el desarrollo de productos del vasto ecosistema de la empresa: más de 50 aplicaciones).

Administración de tareas

Los proyectos comenzaron su vida en 2006 como una herramienta de administración de tareas independiente utilizada internamente por los empleados de Zoho. (La autosuficiencia es una parte fundamental del espíritu de Zoho, por lo que desarrolla las herramientas que necesita internamente en lugar de utilizar aplicaciones de terceros).

Desde entonces, Projects ha pasado por seis renovaciones diferentes de la interfaz de usuario y está a punto de salir a bolsa con la séptima iteración, que se lanzará en enero de 2021.

“Los proyectos se llamaron primero Challenger y luego Tareas”, dijo Rajkumar. “Luego incorporamos funciones avanzadas y le cambiamos el nombre para que fuera mucho más grande que una simple herramienta de administración de tareas”.

Seguridad

Dado que Zoho proporciona software a millones de usuarios en todo el mundo (50 millones en el último recuento), hace especial hincapié en proteger los datos y la privacidad de los usuarios. Eso incluye bloquear todo, desde la organización (por ejemplo, realizar verificaciones de antecedentes de los empleados) hasta la planta física, desde su red y datos hasta operaciones, y cada una de sus más de 50 aplicaciones.

Todos los productos de Zoho, incluidos los proyectos, cumplen con el RGPD y la CCPA. El cumplimiento de HIPAA está actualmente en proceso para permitir su uso por parte de los profesionales de la salud.

Un equipo de seguridad dedicado supervisa de cerca todos los aspectos del desarrollo, los flujos de trabajo y los datos del usuario. Los correos electrónicos de los usuarios, incluso los de los planes gratuitos, no se utilizan con fines publicitarios.

Por el lado del producto, Zoho vincula la seguridad y la privacidad a los proyectos de varias maneras.

Roles y perfiles personalizados (incluidos los perfiles de los clientes) permiten un control completo sobre la información que los usuarios pueden ver o las actividades que pueden realizar.

Seguridad del flujo de trabajo a través de Blueprint (un componente de automatización del flujo de trabajo) permite a las personas trabajar en varias facetas de una tarea determinada, específicamente en la parte en la que participan.

Campos marcados como PII (Información de identificación personal) garantiza que los datos estén encriptados y los administradores pueden crear un archivo de registro para verificar los detalles de acceso.

(Obtenga más información sobre la seriedad con la que Zoho se toma la seguridad visitando esta página).

Asequibilidad

La asequibilidad es otra característica clave. La plataforma es gratuita para hasta tres usuarios y dos proyectos. El precio premium comienza en $ 3 por usuario por mes para el plan Estándar y llega a $ 6.00 por usuario por mes para la edición Enterprise completamente cargada.

Características adicionales

Otras características clave de la plataforma incluyen:

Gestión de proyectos sociales

Zoho ha agregado elementos sociales a los proyectos, como feeds, foros, una base de conocimientos y salas de chat.

Seguimiento del tiempo

Projects tiene varias herramientas para ayudar a los usuarios a cumplir con el cronograma y tener en cuenta las horas de trabajo. Estos incluyen hojas de horas, facturación y un calendario de planificación.

Automatización de tareas

Una nueva interfaz de arrastrar y soltar facilita la visualización e implementación de tareas automatizadas.

Integración de aplicaciones de terceros

Es posible que Zoho no dependa de aplicaciones de terceros para ejecutar su operación, pero permite que Proyectos se integre con aplicaciones como Slack, Google, Dropbox, Microsoft Office y muchas más.

Nueva versión programada para el lanzamiento de enero

Zoho ha programado el lanzamiento de la versión más reciente de Projects (la séptima) para enero de 2021. Actualmente, en versión beta, presenta un cambio de imagen completo de la interfaz de usuario. Proporciona una experiencia de usuario uniforme y fluida en todos los dispositivos: web y móvil. También incorpora inteligencia artificial (Zoho tiene su propia plataforma de inteligencia artificial llamada “ZIA”) para realizar pronósticos y generar informes. Los usuarios de Current Projects pueden solicitar acceso anticipado completando el formulario en esta página.

Visite Zoho.com para obtener más información sobre la empresa y su cartera de productos.

Imagen: zoho.com

Más en: Zoho Corporation

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