Creo que es justo decir que todos estamos hartos de las reuniones de zoom.

Las reuniones, en general, son en su mayoría una pérdida de tiempo, pero al menos puedes interactuar con otros humanos en persona.

Covid-19 ha convertido las reuniones en su cabeza y se han convertido en una pesadez de tiempo.

Consejos para disfrutar de llamadas con zoom

A continuación se explica cómo hacer que las reuniones con zoom sean realmente agradables.

Envíelo por correo electrónico sobre Zoom It

Todos hemos estado en esas reuniones de zoom en las que te sientas pensando “todo esto podría haber sido enviado en un correo electrónico”. Esta es la forma más rápida de perder la atención y convertirla en una pesadez. La clave del éxito es enviar un correo electrónico antes de una agenda y mantener la reunión sucinta.

Como Andrew Roderick estados

“Concéntrese en el trabajo en equipo y dele a cada persona una sección para presentar un proyecto / problema / cualquier cosa en la que estén trabajando durante 5 minutos, y permita una discusión de 5 minutos después donde todos puedan ayudar, ofrecer apoyo, retroalimentación sobre lo que se está haciendo. . Organizar las reuniones de su equipo de esta manera le permite asegurarse de que cada miembro del equipo participe y participe activamente, al mismo tiempo que se asegura de que se discutan las prioridades de cada miembro del equipo “.

Como nota adicional, asegúrese de establecer una salida dura. Un momento en que la reunión termina y no te pasas. Respetar el tiempo de las personas es una excelente manera de mantener a las personas comprometidas.

Practique sus habilidades para hablar en cámara

No hay nada peor que tener un presentador aburrido, ya sea en persona o en cámara. Al igual que hablar en público, presentarse ante la cámara es una habilidad que cualquiera puede lograr si cuenta con la orientación adecuada. Aquí hay 10 consejos para hablar frente a la cámara

Vestirse para impresionar

Aunque nadie puede ver lo que está usando debajo del escritorio de la computadora, quiere vestirse.

Sepa también lo que le hace verse bien. Como Dagmar Spichale dice “Las blusas estampadas me hacen lucir más despierta y fresca, y las blusas estampadas con botones son especialmente favorecedoras porque crean un escote alargado que se dobla para mostrar las joyas sutiles de la mejor manera. Mi truco secreto es usar perfume y / o mis tacones favoritos, ¡nadie se da cuenta, pero YO SÉ! “

Usar herramientas de pizarra interactiva

Como sugiere Mollie “Para hacer las cosas interesantes en nuestras sesiones de colaboración, usamos Mural in Zoom para la pizarra. Es un software interactivo en el que todos pueden ayudar a mapear y hacer rebotar ideas sobre un proyecto. Usamos fotos, notas adhesivas y herramientas para hacer garabatos en la lluvia de ideas y en armar las cosas.

Kevin se basa en esta idea “A veces, solo tienes que dibujar algo en una pizarra para ayudar a todos los demás a entender lo que quieres decir. El uso de una tableta para sus llamadas de Zoom hace que sea mucho más fácil dibujar diagramas y diagramas de flujo para involucrar a los demás participantes de la reunión “.

Comience con un interés común

Con la gran cantidad de programas de televisión, películas de Netflix y entretenimiento en línea. Es bueno involucrar a la gente en un interés común. Como Jason VanDevere afirma “Hablo con mi equipo sobre un programa de televisión en el que todos estamos de acuerdo y que vale la pena ver. Después de un nuevo episodio, pasamos los primeros cinco minutos de la reunión discutiendo abiertamente el programa. ¿Te sorprendió el final del episodio? ¿Te sorprendió que mataran a un personaje en particular? ¿Cómo calificaría el episodio?

Puede ser cualquier programa de televisión, juego de deportes, serie de Netflix o programa de YouTube. Con todo el contenido disponible, seguramente debe haber algo en lo que su equipo pueda estar de acuerdo. La participación también es opcional. Los empleados que prefieran no participar pueden simplemente iniciar sesión cinco minutos más tarde.

Encuentro que todos parecen estar más comprometidos en la reunión después de haber salido de una discusión sobre un interés común “.

Utilice la regla del 8%

Como Michael, el CEO de Teambuilding explica: “Cualquier reunión de Zoom debería dedicar al menos el 8% de su tiempo a actividades que no sean reuniones. Este tiempo podría incluir rompehielos, preguntas de trivia, pausas para bailar o cualquier otra actividad ligera. Este “tiempo libre” puede reactivar rápidamente a los asistentes para que participen en el contenido más denso de la reunión.

Comprometerse con intereses externos

Willie Greer afirma “Siempre hago tiempo para las historias. La fatiga del zoom es real y puede afectar el aspecto mental y emocional de una persona, por lo que el tiempo de relajación es imprescindible durante las reuniones. Personalmente, les pregunto a mis empleados cómo están, si hay algo que quieran compartir, como sus nuevos pasatiempos durante el cierre o negocios en línea que quieran promover. Les refresca la mente después del trabajo y antes de salir de la reunión “.

Mucha gente que trabaja desde casa también está iniciando proyectos paralelos y negocios paralelos. Nunca se sabe qué pasatiempos interesantes tiene la gente o qué negocios paralelos crean. Algunas de las herramientas de Google más utilizadas han comenzado como proyectos paralelos de los empleados. ¿Cuál es tu proyecto paralelo? Por ejemplo, he creado un proyecto paralelo completo centrado en Unicornios.

Gire el asiento caliente

Hacer que todos hablen puede ser un desafío, pero una manera fácil de hacerlo es llamar a los participantes durante la reunión. Llame a la primera persona y deje que esa persona elija a la siguiente persona para hablar. ¡Mantiene a todos alerta y enfocados porque podrían ser los siguientes!

Utilice tarjetas de pistas visuales

Todos hemos experimentado una interrupción durante una reunión. Su orador está presentando cuando alguien interviene con sus 2 centavos. Esto puede estar bien cuando estás en persona porque, naturalmente, podemos deslizarnos con una sincronización perfecta, pero debido al retraso del zoom, desconcierta a todos.

Ahí es donde las tarjetas de indicaciones visuales pueden entrar y mantener el ritmo de la reunión de zoom fluido. Utilizo tarjetas de indicaciones visuales creadas por DigiCards.

Se integran perfectamente con mi equipo digital y mantienen las reuniones funcionando sin problemas. Me encantan especialmente las tarjetas de cronometraje que me hacen saber que quedan algunos minutos en la presentación.

Estos son solo algunos de los mejores consejos cuando se trata de hacer que su llamada de zoom sea más agradable. Hágame saber lo que me perdí o si hay otras sugerencias para hacer que las reuniones de zoom sean realmente agradables.

Imagen: Depositphotos.com

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