En el núcleo de la misión de la Organización de Emprendedores (OE) se encuentra un compromiso inquebrantable de ayudar a los emprendedores a aprender y crecer a nuevos niveles de liderazgo. Le preguntamos a algunos de nuestros más de 14,000 miembros cómo el cierre de Covid-19 ha cambiado su forma de pensar sobre el espacio de oficinas. Con muchos empresarios que deciden cambiar una parte del personal a una situación de teletrabajo indefinidamente, ¿cómo afectará eso su necesidad de espacio de oficina? Esto es lo que compartieron.

“Desde que llegó Covid, nuestro plan de crecimiento para nuestro equipo y espacio de oficina ha cambiado significativamente. Antes del 16 de marzo, exigimos que todos los más de 60 empleados trabajen desde la oficina. Hoy, solo uno lo hace. Cuando volvemos a abrir la oficina, no se requerirá que regrese, dejaremos la decisión a cada individuo. Desde la perspectiva de la planificación de la oficina, esperaba aumentar el espacio de 8,000 a 20,000 pies cuadrados para acomodar nuestro crecimiento de casi tres dígitos. cambiado; espero que al menos la mitad de nuestro personal trabaje de forma remota a tiempo parcial o completo en el futuro. Irónicamente, nuestro equipo es mucho más productivo hoy y muchos están muy contentos de no viajar más tiempo “.

– David MacLaren, EO Vancouver, fundador y CEO de MediaValet

“Ya éramos aproximadamente un 80 por ciento virtuales, con la mayoría de nuestros especialistas viviendo y trabajando desde casa en todo el país. Compramos un condominio de oficina en 2016 y tuvimos hasta siete personas trabajando allí en un punto. Cuando eso disminuyó a dos, investigamos vendiendo el condominio. En enero de 2020, comenzamos la transición de esos dos miembros del personal a oficinas virtuales, y luego Covid trasladó a todos a casa a tiempo completo en marzo. Nos gustó tanto trabajar a distancia que pusimos a la venta el condominio y recibimos una oferta. estimamos que ahorraremos casi $ 50K por año al cerrar la oficina, con poca o ninguna pérdida de productividad “.

– Kathy Weidner, EO Colorado, fundadora y directora ejecutiva de la Universidad KMC

“Antes de que Covid llegara, estábamos planeando una expansión de 7,000 pies cuadrados e incluso contratamos a un planificador de espacios para renovar y mejorar la oficina. Covid nos hizo darnos cuenta de que ya no necesitábamos un espacio de oficina, y podríamos reducir considerablemente el tamaño. decidió cambiar a un entorno de trabajo completamente remoto. Esto ayuda a que nuestro contrato de arrendamiento por tres años finalice el 15 de septiembre de 2020. Nuestro arrendador no rescindiría el contrato antes de tiempo ni haría concesiones durante la cuarentena, así que desafortunadamente, hemos seguido pagando incluso aunque no hay nadie ahí.

“En pocas palabras, estamos reduciendo el tamaño de una oficina de 10,000 pies cuadrados a una oficina para dos personas en WeWork y ahorrando más de $ 11K por mes en alquiler. También hemos ahorrado en alquileres de impresoras, papel, agua, bocadillos , café, almuerzos, electricidad y todos los demás gastos relacionados con la oficina. Esos costos se han trasladado a un estipendio de teléfono e internet que pagamos a los empleados por trabajar de forma remota “.

– Eileen Szymanski Chen, EO Las Vegas, propietaria y presidenta de Rastaclat

“Antes de Covid, teníamos tres empleados remotos, con los 42 restantes repartidos en dos oficinas en Tempe, Arizona. En adelante, no necesitaremos que nadie regrese a la oficina y ofreceremos trabajo remoto a tiempo completo como una opción. para todos los empleados. La mayoría de los empleados han indicado su deseo de volver a la oficina, incluso si no está en un horario de tiempo completo. Hasta que eso pueda suceder, estoy pagando frustrantemente por dos contratos de arrendamiento en oficinas que están básicamente vacías. Tengo la intención para mantener nuestra oficina principal, pero el alquiler de la oficina satélite vence en agosto de 2021. No veo un camino a seguir que tenga sentido en términos de mantener ese espacio, incluso con una vacuna “.

– Chris Cardinal, EO Arizona, director de Synapse Studios

Nuestra empresa ha tenido una cultura de trabajo 100% remota desde hace 10 años desde su creación. La pandemia solidificó nuestra resistencia a los entornos laborales en constante cambio. Nos mantendremos remotos, y tal vez incluso reduzcamos al mínimo la reducción de viajes y reuniones en persona a solo eventos trimestrales de empresas y clientes. También podemos reducir nuestras membresías de espacio de trabajo compartido para que los empleados paguen sobre la marcha para reducir los costos que ya no ofrecen mucho valor “.

– Jordan Gurrieri, EO Seattle, cofundador y director de operaciones de Blue Label Labs

“Somos una empresa de bienes raíces comerciales, por lo que tenemos una perspectiva diferente del espacio de oficinas. Si bien todos trabajamos desde casa durante el cierre, también administramos propiedades, por lo que hubo momentos en que tuvimos que ir al sitio. Varios los miembros del equipo han optado por regresar a la oficina, pero en este punto, depende de cada individuo. Sin embargo, anticipamos que los miembros del equipo que trabajaron anteriormente en la oficina regresarán tan pronto como se sientan cómodos.

“En cuanto a la idea de necesitar menos espacio, nuestro caso es exactamente lo contrario. Los Centros para el Control de Enfermedades (CDC) de EE. UU. Han establecido una recomendación de que cada escritorio esté a un mínimo de seis pies de distancia, por lo que necesitaremos más espacio de oficina, especialmente en salas de conferencias, salas de descanso y áreas de colaboración: cualquier área de reunión de grupo deberá ampliarse. Eso es coherente con la información que recibí en general de los inquilinos. Las empresas no quieren enfrentar problemas de responsabilidad o seguros que puedan surgir jugar si ignoran las recomendaciones de los CDC “.

– Stephen LaMure, EO Dallas, CEO de Dominus Commercial

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