El coronavirus es un cambio de juego para muchas pequeñas empresas. Ha alterado la economía, incluso ha llevado a algunas pequeñas empresas a cerrar sus puertas. Muchos están luchando con la disminución de los presupuestos y los requisitos de distanciamiento social que deben seguirse. La noticia económica no es lo que muchos propietarios de pequeñas empresas quieren escuchar.

Sin embargo, hay un lado positivo: el cambio insta a la innovación. Para los dueños de negocios que son flexibles y están dispuestos a repensar sus procesos actuales, existen numerosas formas de hacer cambios. El verano es un buen momento para encontrar formas de reducir los costos operativos en su empresa y sobrevivir a lo que algunos llaman el “Gran bloqueo”.

Aquí hay seis ideas para ahorrar dinero en su pequeña empresa:

1. Cambie a un espacio de oficina virtual

Obviamente, el trabajo remoto es tendencia porque reduce los costos y brinda a los empleados flexibilidad adicional. Para algunas empresas, ha sido una oportunidad para ver si pueden operar de manera efectiva y eficiente en ese tipo de entorno. Si el cambio es exitoso, muchas empresas pueden continuar permitiendo que los empleados trabajen de forma remota para eliminar los costos de alquiler y servicios públicos. Cambiar a una oficina virtual también ahorra costos de refrigeración, papel, seguridad, seguros de construcción y mucho más.

Las empresas pueden temer no tener una ubicación física, pero en la actualidad, el marketing en línea es muy efectivo. Haga de las redes sociales su nuevo canal de ventas y vea crecer sus ventas.

2. Asegúrate de ser eficiente energéticamente

Los mayores usuarios de energía para propiedades domésticas y comerciales suelen ser unidades de HVAC y aires acondicionados. El verano significa facturas de electricidad significativamente más altas, por lo que esta es un área excelente para enfocarse. Reduzca la factura mensual de electricidad de su pequeña empresa utilizando un termostato programable, comprando cortinas opacas y simplemente apagando las luces.

Además, realice un mantenimiento regular en sus unidades de CA para que su sistema se enfríe igual por menos dinero. Puede cambiar los filtros de aire y limpiar los conductos de ventilación usted mismo en lugar de contratar técnicos costosos. Según Energy Star, las empresas que invierten estratégicamente pueden reducir los costos de los servicios públicos del 10 al 30% sin sacrificar el servicio, la calidad, el estilo o la comodidad.

3. Revisar facturas y negociar

Hay formas en que puede recortar sus gastos mensuales simplemente levantando el teléfono. Según una encuesta de TransUnion, alrededor del 68% de los estadounidenses están preocupados por su capacidad para pagar préstamos y facturas.

En estos momentos, las empresas son conscientes de las circunstancias y las dificultades por las que puede estar pasando, por lo que no está de más ponerse en contacto con los proveedores de servicios para tratar de negociar y reducir sus facturas actuales. Busque nuevos planes de telefonía celular y considere cambiar de proveedor si no tiene éxito negociando sus tarifas actuales; podría terminar ahorrando hasta la mitad de su factura telefónica actual.

Haga lo mismo para los proveedores de internet. Si su proveedor actual no reducirá sus tarifas, una compañía diferente en su área podría ofrecer tarifas introductorias que reducirán sus gastos mensuales. Tómese el tiempo para buscar formas de reducir los costos asociados con este aspecto de administrar un negocio.

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4. Comienza una pasantía de verano

Las vacaciones de verano probablemente significan que hay jóvenes desempleados que están dispuestos a trabajar por un salario mínimo y la experiencia laboral que conlleva. Es un momento ideal para ofrecer un programa de pasantías de verano. Asóciese con universidades locales y sus departamentos de negocios para encontrar estudiantes ansiosos que buscan trabajo.

Solo recuerde no ver a los pasantes como mano de obra gratuita. Si es una empresa con fines de lucro, deberá pagar un salario mínimo o más, e incluso horas extras. Sin embargo, eso no significa que no pueda tener una pasantía no remunerada. Existen, pero querrá consultar las pautas de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) para ver si cumple con los requisitos para pasantías no remuneradas.

5. Combina negocios con placer

Es obvio que la industria de viajes se ha visto afectada en gran medida por la pandemia y todos están ansiosos por unas vacaciones. ¿Tenía planeado un viaje de negocios de verano? Combinar negocios y placer es una forma de ahorrar dinero simplemente agregando algunos días adicionales para unas vacaciones de verano. En lugar de pagar dos juegos de boletos de avión, habitaciones de hotel y alquiler de autos, combínelos en un solo viaje.

Si tiene una familia, puede ser un poco más complicado combinar un viaje de negocios con un viaje de placer. Asegúrese de establecer límites para el trabajo y el juego. Mantenga los gastos separados y es posible que pueda deducir los gastos comerciales siempre que haga más negocios que placer.

6. Considera compartir

Para las pequeñas empresas, compartir es una excelente manera de ahorrar dinero rápido. En lugar de contratar personal nuevo, use sitios independientes como Upwork para contratar para tareas puntuales y otros trabajos. Otra opción es intercambiar sus servicios con otra compañía por los servicios que necesita.

Considere compartir espacio de oficina con otra pequeña empresa para reducir sus costos de alquiler y electricidad. Si tiene una habitación o dos que están vacías, no pague para enfriarla: alquile el espacio a otra empresa que necesite almacenamiento o a un profesional independiente que quiera instalar una pequeña oficina. Hay infinitas oportunidades de cooperación para las pequeñas empresas que intentan encontrarlas.

Ahorrar dinero frente al coronavirus puede ser una tarea intimidante, pero es posible reducir los costos con la mentalidad correcta y las estrategias inteligentes.

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