Por Drew Page

Quizás no haya tiempo más importante para que los dueños de negocios sepan de dónde provienen sus gastos operativos y cómo mantenerse solventes que durante una crisis. No se puede exagerar la naturaleza sin precedentes del impacto de COVID-19 en la economía global. El impacto económico probablemente se sentirá en los próximos años, pero las empresas que implementan prácticas fiscalmente responsables pueden sobrevivir e incluso prosperar en este entorno.

De hecho, a lo largo del período de cuarentena, muchas empresas se han reflexionado un poco y se han dado cuenta de que muchas de las cosas que pensaban que eran necesarios, los gastos operativos en realidad no son necesarios en absoluto. Parece que las metodologías detrás de la “puesta en marcha esbelta” están comenzando a permear en cada negocio e industria que participa en esta economía global.

Gastos de gestión que deben recortarse

Solía ​​ser, los negocios se hicieron cara a cara, y eso fue todo. Enviamos a nuestros empleados en viajes de negocios, cancelando los gastos como el costo de hacer negocios. Hoy, sin embargo, el mundo de los negocios se está dando cuenta de la efectividad de las herramientas de colaboración remota, y los miles de dólares que de otro modo se gastarían en un viaje de negocios se pueden usar para otras compras más productivas.

Y eso es solo la punta del iceberg. Echemos un vistazo más profundo a algunos gastos de administración que la mayoría de las empresas podrían reducir, si no eliminar por completo:

Caro espacio de oficina: Una de las cifras más grandes en la columna de pasivos en la mayoría de los balances de pequeñas empresas es el alquiler de oficinas u otros arreglos inmobiliarios. En algunos modelos de negocios, este gasto no puede evitarse, pero en la mayoría, al menos podría reducirse significativamente de los niveles actuales.

Muchas empresas continúan con sus actividades habituales durante la cuarentena y todavía se puede mantener la productividad, incluso mientras los empleados trabajan desde casa. Hay ejemplos de empresas completamente distribuidas que se construyen con éxito, lo que demuestra que nuestro mundo puede mantener los niveles actuales de productividad mientras trabaja de forma remota.

Si eliminar el espacio alquilado de la oficina no es ideal para su negocio en particular, una estrategia para reducir la carga financiera es implementar un sistema de uso compartido del escritorio donde algunos empleados puedan trabajar desde casa algunos días a la semana, mientras que los empleados alternos usan el escritorio en la oficina .

Estos arreglos pueden reducir los requisitos de espacio necesarios para su negocio y mantener algunas interacciones cara a cara dentro de la empresa. Este podría ser el equilibrio que su empresa necesita para aumentar la moral de los empleados sin sacrificar la productividad y la colaboración.

“Deuda técnica”: Cualquier decisión que haga sacrificios a largo plazo por ganancias a corto plazo es una mala estrategia comercial. La deuda técnica es cuando acepta soluciones deficientes que son más fáciles y menos costosas de implementar, con el conocimiento de que necesitará invertir más tiempo y dinero en el futuro para solucionarlas. Al igual que la deuda financiera, puede ser una decisión fácil a corto plazo asumir grandes cantidades de deuda, pero esto seguramente volverá a perseguirte en el futuro.

En cambio, tómese el tiempo para explorar opciones alternativas y soluciones y servicios externos que puedan satisfacer adecuadamente sus necesidades sin asumir voluntariamente deudas técnicas.

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Recursos humanos y el costo de perder a grandes personas

Su capital humano es uno de los activos más preciados en su balance. En tiempos de crisis, muchos empleadores miran los salarios que están pagando y asumen que estos deben ser los primeros en irse. Esto puede conducir a rondas de despidos donde se deja ir a los de mejor desempeño y se arroja al bebé figurativo con el agua del baño.

Renegociar estructuras de compensación: En lugar de dejar ir a su mejor talento y potencialmente trabajar para la competencia, intente renegociar los términos de su empleo a toda costa. Por ejemplo, si su equipo de ventas estaría dispuesto a trabajar por un salario base más bajo a cambio de una comisión más alta, sus representantes superiores pueden preferir esta estructura. Esta estructura de compensación también ayudará a identificar y reducir a cualquier empleado que no pertenezca a su función contratada. Para otros roles cruciales dentro de su empresa, considere contratar a contratistas o freelancers de alto rendimiento.

Beneficios lujosos: Todos hemos escuchado las historias de Googleplex: comidas gourmet gratuitas a todas horas del día, cuidado infantil en el lugar, instalaciones de lavandería y mucho más. Si bien la mayoría de las empresas no llevan las ventajas a este nivel extremo, es posible que su empresa esté desperdiciando dinero en las innecesarias.

Algunas ventajas se han convertido en productos básicos en casi todas las empresas e industrias, como el 401 (k), la cobertura de atención médica y los bocadillos y bebidas. Considere qué ventajas están impactando positivamente en la cultura de su empresa y solicite a sus empleados que voten por sus favoritos y hagan compromisos. Es probable que la mayoría de los empleados estén de acuerdo en que su coincidencia 401 (k) es más importante que unas pocas bolsas de papas fritas.

Incluso una pausa temporal en todos los beneficios, incluida la coincidencia 401 (k), estaría justificada (y ampliamente aceptada por su equipo) en el clima económico actual, especialmente si puede justificar posponer o evitar por completo los despidos.

Adaptándose a la nueva normalidad

Las empresas deben pivotar y mantenerse ágiles durante cualquier entorno económico. A medida que el mundo cambia para acomodarse a la nueva normalidad después de la pandemia mundial de 2020, aprenderemos de nuestras experiencias y construiremos compañías más fuertes para avanzar.

Depende de nosotros navegar esta nueva normalidad (los empresarios, los propietarios, los operadores, los empleados) y crear mejores productos, servicios y negocios en el proceso. Todos estamos juntos en esto y aplaudimos a todos los que hacen su parte para salvar empleos y empresas.

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Sobre el Autor

Post por: Drew Page

Drew Page es un líder de marketing de contenido de San Diego, donde ayuda a crear contenido épico para compañías como Embroker. Le encanta aprender, escribir y tocar música. Cuando no navega por la web, puede encontrarlo navegando, en la cocina o en un libro.

Empresa: Embroker
Sitio web: www.embroker.com
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