Si las órdenes de quedarse en casa en medio de la crisis de Covid-19 han dejado inactivos algunos de los activos de su negocio, no está solo.

Según el último informe de Motus, los activos no utilizados costaron a las empresas más de $ 55 mil millones en marzo y abril de 2020.

Activos comerciales no utilizados debido a una respuesta pandémica

Debido a la crisis del coronavirus y los bloqueos posteriores, la mayoría de las pequeñas empresas tuvieron que permitir voluntaria o obligatoriamente a sus empleados trabajar desde casa.

De hecho, el trabajo remoto ofrece múltiples beneficios a las pequeñas empresas. Pero el movimiento repentino ha convertido los espacios de oficina, los vehículos de propiedad de la empresa y los dispositivos de la empresa en una carga financiera para muchas empresas.

Activos ociosos: una carga financiera

A pesar de que el trabajo remoto es una situación beneficiosa tanto para los empleadores como para los empleados, no todas las empresas permitían que sus empleados trabajaran desde casa antes de la crisis del coronavirus. Esto significa que tienen que alquilar espacio de oficina, lo cual es un asunto costoso. Y el costo del espacio de oficina se fija independientemente de si una empresa lo utiliza o no.

La crisis de Covid-19 ha generado aproximadamente el 55% de los trabajadores remotos de la fuerza laboral durante marzo y abril de 2020. Esto causó que 11 mil millones de pies cuadrados de espacio de oficinas quedaran inactivos, lo que costó a las empresas $ 54 mil millones, informa Motus.

Fuente de la imagen: Motus

Los vehículos propiedad de la compañía también contribuyeron significativamente a los activos inactivos. Durante marzo y abril, las actividades comerciales se desaceleraron abruptamente. Y la mayoría de las compañías tuvieron que asumir el costo de los vehículos inactivos propiedad de la compañía durante seis semanas cuando hubo pedidos de quedarse en casa. Esto le cuesta a las compañías $ 1.5 mil millones a nivel nacional, encuentra el informe Motus.

Aunque, con las autoridades locales aliviando las restricciones de cierre, las actividades comerciales se están reanudando. Pero las empresas tienen que asumir el costo adicional de sus vehículos inactivos a medida que avanzan sus negocios.

Fuente de la imagen: MotusFuente de la imagen: Motus

El bloqueo tiene el menor impacto en el uso de teléfonos móviles. Sin embargo, el informe descubrió que las líneas telefónicas no utilizadas cuestan a las empresas entre $ 7,800 y $ 10,600 por cada 100 dispositivos cada año.

Los activos comerciales, como el espacio de oficinas, los vehículos de propiedad de la compañía y los teléfonos móviles se convierten en gastos costosos cuando las compañías no están en condiciones de usarlos.

Ahora, cuando el Covid-19 ha interrumpido la entrada de efectivo para la mayoría de las pequeñas empresas, debe intentar encontrar formas de reducir los gastos generales y aumentar la liquidez.

Cómo puede reducir los costos comerciales

El 80% de las pequeñas empresas se ven afectadas por la pandemia. Para mitigar el impacto de Covid-19 en su pequeña empresa, debe hacer uso de todos los recursos disponibles. Además, debe intentar reducir los costos comerciales para tener más efectivo disponible.

Las siguientes son algunas ideas comprobadas de reducción de costos para su pequeña empresa:

  • Permitir que más empleados trabajen desde casa si es factible
  • Intente adoptar herramientas gratuitas en la nube, como Google Drive, Skype, etc.
  • Subcontratar proyectos a corto plazo
  • Compre equipos usados ​​para su negocio
  • Busque descuentos de sus cámaras locales
  • Adopte un programa Traiga su propio dispositivo (BYOD)
  • Busque deducciones fiscales

Puede pensar en mantener a sus empleados remotos de forma permanente para ahorrar espacio de oficina.

Además, debe tratar de encontrar formas de convertir sus activos fijos en enfoques más flexibles como el reembolso. Cuantos más programas de reembolso tenga, menos dólares asignará a los activos inactivos.

Ken Robinson, gerente de investigación de mercado de Motus, dijo en su declaración preparada: “Aunque las empresas están comenzando a recuperarse financieramente a medida que los estados vuelven a abrir, todavía están absorbiendo costos adicionales por sus activos inactivos cada año”.

“Al encontrar formas de convertir los activos de costo fijo en enfoques más flexibles, las empresas pueden adaptarse rápidamente a condiciones económicas inesperadas o cambiantes. Un enfoque para minimizar los dólares inmovilizados en activos no utilizados es reasignar fondos de activos proporcionados por la compañía a programas de reembolso ”, continuó.

Sobre el informe

Motus realizó el análisis de costos de 2,000 vehículos de flota, 17,000 teléfonos provistos por la compañía y 1,000 ubicaciones de oficinas para impulsar la conclusión de este informe. Si desea saber más sobre el informe, puede hacer clic aquí.

Imagen: Depositphotos.com

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