Decir que Elon Musk tiene mucho en su plato es una gran subestimación. El empresario superproductivo es conocido principalmente por su trabajo como CEO de Tesla, que por un corto tiempo superó a Toyota como la empresa automotriz más valiosa del mundo.

Por supuesto, dirigir una empresa del tamaño de Tesla es todo un desafío. Pero Musk también es CEO de la compañía de exploración espacial SpaceX, que tiene la misión declarada de llevar humanos a Marte y “otros destinos en el sistema solar”.

Y eso no es todo. Musk también ha fundado o actualmente desempeña papeles importantes en varias otras compañías, con los siguientes objetivos:

  • Desarrollando inteligencia artificial que beneficia a toda la humanidad (OpenAI)
  • Desarrollo de interfaces cerebro-máquina para conectar humanos y computadoras (Neuralink)
  • Resuelva el problema del “tráfico destructor de almas” mediante una gran red de túneles subterráneos (The Boring Company)
  • Produzca energía limpia a través de paneles solares (SolarCity, una subsidiaria de Tesla)

Con sus manos en la mezcla de tantas compañías, uno podría suponer que el conocimiento de Musk sobre cada una es mínimo, pero eso está lejos de la verdad. Garrett Reisman, un ingeniero y ex astronauta que trabajó durante años con Musk después de abandonar la NASA para unirse a SpaceX, se maravilló de la capacidad de Musk para mantenerse en sintonía con los detalles menores de la compañía.

“Quiero decir, he conocido a muchas personas súper inteligentes”, dijo Reisman en una entrevista reciente. “Pero por lo general son súper súper inteligentes en una cosa. Y puede conversar con nuestros mejores ingenieros sobre el software y los aspectos más arcanos de eso. Y luego recurrirá a nuestros ingenieros de fabricación y tendrá discusiones sobre algunos realmente proceso de soldadura esotérica para alguna aleación loca “.

Reisman dijo: “Y él simplemente va y viene, y su capacidad para hacerlo a través de todas las diferentes tecnologías que se utilizan en cohetes y automóviles y todo lo que hace, eso es lo que realmente me impresiona”.

Entonces, ¿cómo lo hace Musk? ¿Cómo maneja su tiempo, para que pueda permanecer profundamente involucrado con tantas cosas?

Musk mismo reveló un truco de productividad muy simple pero efectivo en una entrevista hace algunos años:

Él divide su tiempo para poder enfocarse básicamente en una compañía a la vez.

Hablando con la periodista Alison van Diggelen en 2013, Musk describió los vuelos de ida y vuelta entre el norte y el sur de California, generalmente dividiendo su semana entre sus dos compañías principales de la siguiente manera:

Musk indicó que este horario era simplemente un ejemplo y los cambios dependen de en qué esté trabajando actualmente. Pero los comentarios de Reisman fueron consistentes con la narrativa de que Musk generalmente elige enfocarse en una compañía antes de subirse a un avión y comenzar de nuevo a la mañana siguiente con otra.

Por supuesto, pocos de nosotros estamos tratando de dirigir múltiples compañías como Musk, ni tenemos acceso a un jet privado. Y para ser claros, no recomiendo trabajar los siete días de la semana, especialmente si tienes una familia como yo.

Pero he encontrado un gran valor en separar diferentes aspectos de mi trabajo por días de la semana, y aún más por la mañana y la tarde.

Esto permite enormes ganancias de productividad, ya que le permite separar el tiempo para la lluvia de ideas y el trabajo creativo, junto con reunirse, ayudar y colaborar con otros. También le ayuda a evitar perder tiempo cambiando constantemente las tareas o intentando realizar múltiples tareas.

Además, al mantener los proyectos, el trabajo del cliente o las tareas principales separadas por día, puede ver cómo se interrelacionan los pensamientos complejos entre diferentes temas. Esto ayuda a su capacidad de pensar críticamente y resolver problemas, permitiéndole aplicar principios de un proyecto o industria a otro.

Hackear el Hack

La clave es no intentar hacer tanto como Musk en una semana. En cambio, decida cuáles son sus prioridades y luego adáptese en consecuencia. Y tanto como sea posible, trate de encontrar un enfoque principal para cada día.

Por ejemplo, así es como podría ser una semana típica para mí:

Martes: Taller de preparación (mañana); entrega del taller o entrevista de podcast (tarde)

Miércoles: Escritura (mañana); reuniones (tarde)

Jueves: Trabajo importante del cliente

Viernes: Póngase al día con los correos electrónicos (mañana); tiempo en familia (tarde)

Prefiero usar los lunes en mi proyecto más grande e importante. Esto me da la oportunidad de trabajar cabeza abajo con concentración concentrada, sin distracciones de los demás. (Hago todo lo posible para evitar cualquier reunión los lunes, haciendo que ese día sea el más productivo).

Además, para cada día generalmente programo mañanas como tiempo de silencio. Esto me permite usar mi capacidad intelectual primaria para el trabajo creativo. Si necesito hablar o tener una reunión, trato de programarlos por la tarde.

Luego trato de dividir mis otras responsabilidades en consecuencia:

Los martes son para trabajo colaborativo, como capacitaciones, talleres o podcasts.

Los miércoles por la tarde son para reuniones generales.

Los jueves están reservados para mi mayor cliente.

Y aunque respondo a correos electrónicos importantes durante la semana, uso los viernes por la mañana para ponerme al día con los correos electrónicos que se me han escapado del radar. Este horario me permite despegar los viernes por la tarde, cuando es difícil seguir siendo productivo de todos modos. Luego, me concentro en lo que es más importante para mí: mi familia.

Es posible que no tenga múltiples compañías para administrar como Elon Musk, pero apuesto a que siente que sí. Si es así, saque una página del libro de Musk y utilice los días de la semana para mantenerse organizado y concentrado.

Hacerlo cambió mi vida, y también puede cambiar la tuya.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son propias, no las de Inc.com.

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